Données personnelles

Confidentialité & cookies

Dernière mise à jour : 4 novembre 2026

Qui est responsable de vos données ?

Kevin Ballo, entrepreneur individuel (AVBNINE, SIRET 878 904 044 00020), éditeur de heatwave-esport.fr. Contact : contact@heatwave-esport.fr. Voir aussi les mentions légales.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Vous pouvez consulter le site sans créer de compte. Des données ne sont enregistrées que si vous vous connectez avec Discord ou utilisez les outils du live.

Données	Pourquoi	Base légale
Identifiant, pseudo et avatar Discord (à la connexion)	Créer votre profil joueur, l’afficher dans le classement et la liste des joueurs	Exécution du service que vous demandez
Compte start.gg et identifiant Tekken (si vous les liez)	Rattacher vos résultats de tournois et votre rang à votre profil	Exécution du service
Acceptation du règlement (identifiant et pseudo Discord, version acceptée, date), si vous êtes connecté	Ne pas vous redemander d’accepter le règlement et pouvoir prouver qu’il a été accepté en cas de litige	Intérêt légitime
Demandes d’accès aux outils du live (pseudo Discord, dates)	Gérer qui peut piloter l’habillage des diffusions	Intérêt légitime
Application Team Battle (app.heatwave-esport.fr) : identifiant et pseudo Discord, points, victoires et défaites, persos joués, votes de créneaux	Participer aux Team Battles et afficher le classement	Exécution du service
Journaux techniques du serveur (adresse IP, page demandée, date)	Sécurité et bon fonctionnement du site	Intérêt légitime

Nous ne vendons pas vos données, ne faisons pas de publicité et n’utilisons aucun outil de mesure d’audience.

Combien de temps nous les gardons

Profil joueur et données liées : tant que le profil existe, et supprimés sur simple demande.
Acceptations du règlement : tant que le profil existe, puis 3 ans après sa suppression ou votre dernière participation à un tournoi, pour pouvoir répondre à un litige.
Demandes d’accès au live : jusqu’à la fin de la saison de tournois en cours, au plus tard 12 mois.
Journaux du serveur : 14 jours.

Qui y a accès

Seul l’éditeur du site. Les données sont stockées sur notre serveur, en France. Le site s’appuie sur des services externes, qui reçoivent ce qui est nécessaire à leur fonctionnement :

Discord : connexion à votre compte (vous voyez ce qui est partagé avant d’accepter).
start.gg et ewgf.gg : récupération des résultats de tournois et des rangs Tekken.
Twitch : uniquement si vous lancez le lecteur vidéo (voir ci-dessous).

Discord et Twitch sont des sociétés américaines : leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent.

Cookies

Le site n’utilise qu’un seul cookie, indispensable : le cookie de session qui vous garde connecté après la connexion Discord. Il n’est créé qu’au moment où vous vous connectez, est exempté de consentement, et expire à la déconnexion ou au bout de 31 jours.

Le site retient aussi, dans le stockage local de votre navigateur (localStorage), la version du règlement que vous avez acceptée et la langue choisie (français ou anglais), pour ne pas vous les redemander. C’est indispensable au fonctionnement du site et ne sert à rien d’autre.

Le lecteur Twitch de l’accueil n’est chargé que si vous cliquez sur « Lancer le live ici ». Twitch dépose alors ses propres cookies, régis par sa politique. Tant que vous ne cliquez pas, aucun contenu Twitch n’est chargé.

L’application Team Battle (app.heatwave-esport.fr) ne dépose aucun cookie. Après la connexion avec le code !appcode reçu sur Discord, un jeton de session est gardé dans le stockage local de votre navigateur (localStorage) pour vous garder connecté. Il expire au bout de 30 jours et est effacé quand vous vous déconnectez. L’application ne parle qu’à notre propre serveur.

Les polices de caractères et les bibliothèques du site sont hébergées sur notre serveur : aucun appel à Google ou à un autre service n’est fait à l’ouverture des pages.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les faire corriger ou supprimer, vous opposer à leur traitement ou en demander une copie, en écrivant à contact@heatwave-esport.fr. Nous répondons sous un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.

Mineurs

Le site s’adresse à la communauté Tekken, mineurs compris. La connexion Discord suppose d’avoir l’âge requis par Discord. Un mineur de moins de 15 ans doit avoir l’accord d’un parent pour lier son compte ; un parent peut demander la suppression du profil à tout moment.

Sur le Discord Heatwave, chaque membre déclare sa tranche d’âge (18 ans ou plus / moins de 18 ans), pour protéger les mineurs (salons réservés aux adultes, vigilance du staff). Seule cette tranche est conservée, sous forme de rôle Discord, tant que le membre reste sur le serveur. Aucune date de naissance ni pièce d’identité n’est collectée.

Personal data

Privacy & cookies

Last updated: 4 November 2026

This is a translation. If the French and English versions differ, the French version prevails.

Who is responsible for your data?

Kevin Ballo, sole trader (AVBNINE, SIRET 878 904 044 00020), publisher of heatwave-esport.fr. Contact: contact@heatwave-esport.fr. See also the legal notice.

What we collect, and why

You can browse the site without creating an account. Data is only stored if you log in with Discord or use the live tools.

Data	Why	Legal basis
Discord ID, username and avatar (when you log in)	Create your player profile and show it in the ranking and player list	Performance of the service you request
start.gg account and Tekken ID (if you link them)	Attach your tournament results and rank to your profile	Performance of the service
Acceptance of the rules (Discord ID and username, accepted version, date), if you are logged in	Not asking you to accept the rules again, and being able to prove they were accepted in case of a dispute	Legitimate interest
Requests for access to the live tools (Discord username, dates)	Managing who can control the stream overlays	Legitimate interest
Team Battle app (app.heatwave-esport.fr): Discord ID and username, points, wins and losses, characters played, time-slot votes	Taking part in Team Battles and showing the ranking	Performance of the service
Technical server logs (IP address, requested page, date)	Security and proper operation of the site	Legitimate interest

We do not sell your data, do not run ads and do not use any audience measurement tool.

How long we keep it

Player profile and linked data: as long as the profile exists, deleted on simple request.
Rules acceptances: as long as the profile exists, then 3 years after its deletion or your last tournament entry, to be able to respond to a dispute.
Live access requests: until the end of the current tournament season, 12 months at most.
Server logs: 14 days.

Who has access

Only the site publisher. The data is stored on our server, in France. The site relies on external services, which receive what they need to work:

Discord: logging in to your account (you see what is shared before accepting).
start.gg and ewgf.gg: fetching tournament results and Tekken ranks.
Twitch: only if you start the video player (see below).

Discord and Twitch are US companies: their own privacy policies apply.

Cookies

The site uses only one cookie, which is essential: the session cookie that keeps you logged in after logging in with Discord. It is only created when you log in, is exempt from consent, and expires when you log out or after 31 days.

The site also keeps, in your browser’s local storage (localStorage), the version of the rules you accepted and the language you chose (French or English), so it does not ask again. This is essential to how the site works and is used for nothing else.

The Twitch player on the home page only loads if you click “Play the stream here”. Twitch then sets its own cookies, governed by its policy. Until you click, no Twitch content is loaded.

The Team Battle app (app.heatwave-esport.fr) sets no cookies. After logging in with the !appcode code received on Discord, a session token is kept in your browser’s local storage (localStorage) to keep you logged in. It expires after 30 days and is erased when you log out. The app only talks to our own server.

The site’s fonts and libraries are hosted on our server: no request is made to Google or any other service when pages open.

Your rights

You can at any time access your data, have it corrected or deleted, object to its processing or ask for a copy, by writing to contact@heatwave-esport.fr. We reply within one month.

If you believe your rights are not being respected, you can lodge a complaint with the CNIL, the French data protection authority: cnil.fr/fr/plaintes.

Minors

The site is aimed at the Tekken community, minors included. Logging in with Discord requires being old enough to use Discord. A minor under 15 needs a parent’s consent to link their account; a parent may ask for the profile to be deleted at any time.

On the Heatwave Discord, every member declares their age group (18 or over / under 18) to protect minors (adult-only channels, staff vigilance). Only this age group is kept, as a Discord role, for as long as the member stays on the server. No date of birth or ID is collected.